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如何有效进行办公5S的管理
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“5S管理”是起源于日本的一种比较优秀的质量管理方法，目前在亚洲企业中较为流行。近年来，随着越来越多的日资、港资及台资企业的进入，“5S管理”逐渐被国人所了解。随着中国对外开发的深入，这一管理理念将会在中国企业界，特别是制造业界扎根，并发展出中国版的“5S管理”。
5S是日文SEIRI（整理）、SEITON（整顿）、SEISO（清扫）、SEIKETSU（清洁）、SHITSUKE（修养）这五个单词，因为五个单词前面发音都是“S”，所以统称为：5S。
1. 整理
就是区分必需和非必需品，现场不放置非必需品。
2. 整顿
就是能在30秒内找到要找的东西，将寻找必需品的时间减少为零。
3. 清扫
将岗位保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态。
4. 清洁
将整理、整顿、清扫进行到底，并且制度化；管理公开化，透明化。
5. 修养
对于规定了的事，大家都要认真地遵守执行。
5S活动不仅能改善生活环境，还可以提高生产效率，提升产品的品质、服务水准，将整理、整顿、清扫进行到底，并且给予制度化等等，这些都是为了减少浪费，提高工作效率，也是其它管理活动有效展开的基础。
在没有推行5S的工厂，每个岗位都有可能会出现各种不规范或不整洁的现象，如垃圾、油漆、铁锈等满地都是，零件、纸箱胡乱搁在地板上，
文件柜内乱七八杂，轻则找不到自己要找的东西，浪费大量的时间；重则导致机器破损，如不对其进行有效的管理，即使是最先进的设备，也会很快地加入不良器械的行列而等待维修或报废。
其实并不只是工厂需要5S管理，办公室也需要。有的员工
办公桌上什么都有，衣服、包包、零食什么的都放在桌子上，让他找一份文件可以找半天，有些文件还会莫名地消失。所以说5S的执行是很有必要的，公司可以制定奖罚制度，在规定时间进行稽核、修改、完善、再稽核，让员工和企业一起共同发展。