我们都知道在七八年前,国内有些地方就采用了居民健康档案的建设。在那时,好的社区卫生服务中心肯定都是有着自己的健康档案管理室的,就是我们以前常见的把资料装在一个个牛皮带里面,然后整齐的排放在文件柜里。
以前这样的保存方式就让管理起健康档案相当的不容易,现在建好是建好了,可是基本上都是出在尘封的状态。有的社区管理员经常抱怨说:这样的档案建设使用起来相当的不方便。因为居民来就诊,想哟啊找到原来的档案是相当的不容易。而且很多时候,仅仅是开个药,还要记录就显得更加的麻烦了。
如何让文件柜中的文件共享一直都是这几年的话题,因为传统的文件存放对现在寻找文件带来相当大的不便。
你有没有预见过这样的情景,当档案室的管理员拿着大把的钥匙,打开走廊尽头档案室的房门,淡淡的霉味和着昏黄的灯光扑面而来。
看到的是满目的一排排落地到顶的文件柜呢?在试着想想在迷宫般狭小的空间里,要找自己想要找的资料,但是你又发现文件柜里的文件不是落满了灰尘就是意境泛黄。在这种意境下,你是不是想要赶快找到文件,然后离开那个令人窒息的空间呢?
特别是现在的网络这么发达,而亘古不变的档案管理方式,使得档案管理员在看似清闲的工作中付出了繁重的体力。面对着满目的纸张、资料、书籍,查找你所需要的一点点重要的文件资料,真不是一件容易完成的工作。
所以说,在当今的社会,信息化、数字化是整个社会发展趋势,把大量的纸张文件、图书转换成计算机所能识别的电子文件是一件非常实用、非常有意义的事情。所以说,社会的信息化变成了未来的文件柜的发展方向。
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